Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach usługi Telya jest operator platformy wskazany w umowie lub regulaminie świadczenia usług.

W procesach rekrutacyjnych organizacja klienta (rekruter) jest z reguły administratorem danych kandydatów, a Telya działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia.

Dla użytkowników platformy: imię i nazwisko, adres e-mail, dane organizacji, logi audytowe oraz dane rozliczeniowe niezbędne do świadczenia usługi.

Dla kandydatów: dane identyfikacyjne podane przy zaproszeniu lub na starcie sesji, treść odpowiedzi w wywiadzie, metadane sesji oraz wyniki oceny kompetencji wraz z dowodami tekstowymi.

Nie analizujemy twarzy, głosu ani emocji. Oceniamy wyłącznie treść odpowiedzi kandydata w ramach ustrukturyzowanego wywiadu.

Przetwarzamy dane w celu przeprowadzenia oceny kompetencji, udostępnienia wyników upoważnionym rekruterom, zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz rozliczeń.

Podstawą prawną jest zazwyczaj wykonanie umowy, prawnie uzasadniony interes administratora (np. bezpieczeństwo) lub obowiązek prawny. W procesach rekrutacyjnych podstawę określa organizacja klienta.

Dane sesji i wyników przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji oceny, wsparcia rekrutacji oraz rozliczalności metodologicznej, zgodnie z konfiguracją organizacji i obowiązującymi umowami.

Po upływie okresu retencji dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

Dane mogą być powierzane dostawcom infrastruktury (hosting, baza danych, e-mail transakcyjny) wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi i na podstawie umów powierzenia.

Transfer poza EOG odbywa się wyłącznie z zachowaniem wymaganych mechanizmów prawnych, jeśli dany podmiot przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu — w zakresie przewidzianym RODO.

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO). W sprawach kandydatów w procesie rekrutacyjnym pierwszeństwo ma organizacja prowadząca rekrutację.